一、事项名称
汇(补)缴
二、实施依据
1.《住房公积金管理条例》(国务院令第262号发布,国务院令第350号修订)第十九条:“职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。”
2.《河南省住房公积金管理条例》(河南省人民代表大会常务委员会公告第16号)第二十一条:“职工个人缴存的住房公积金由单位每月从职工个人的工资中代扣代缴。单位应于每月工资发放之日起五日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。住房公积金自存入受委托银行职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息。”
三、办理机构
济源市住房公积金管理中心
四、咨询方式
1.现场咨询:济源市第二行政区市民之家D区4楼住房公积金综合服务大厅
2.电话咨询:0391-12329、0391-6633773
3.网上查询:河南政务服务网、济源市住房公积金官网、济源市住房公积金微信公众号
五、办理方式
窗口办理:单位专管员到市民之家住房公积金综合服务大厅申请办理。
网上办理:单位专管员登录济源市住房公积金网上办事大厅自助办理。
六、申请材料
单位专管员若选择窗口办理,应提供以下申请材料:
1.经办人身份证原件;
2.缴款通知书(中心提供);
3.住房公积金一般补缴清册(补缴使用)。
单位专管员若选择网上办理,无需上传任何材料,只要根据操作页面提示选择或录入相关信息即可。
七、办理流程
单位专管员若选择窗口办理,应遵循以下业务办理流程:
1.申请:单位专管员携带本指南规定的相应材料,到住房公积金综合业务窗口受理岗申请办理该业务,在确定缴存人数和金额无误后,打印当月缴款通知书或开具补缴单。
2.缴款:根据缴款通知书上的金额,通过合作银行窗口或网上转账的方式,进行缴款。单位专管员在缴款时,应按照缴款书确定金额准确缴款,并准确填写缴款登记号,实缴金额与应缴金额不一致的或缴款登记号未填写、不准确的,无法自动分摊职工个人住房公积金账户。
3.打印凭证:缴款之后,专管员可在业务窗口打印缴款凭证,用于单位财务记账。
单位专管员若选择网上办理汇缴业务,应遵循以下业务办理流程:
1.登录:单位专管员以CA数字证书的方式登陆网上办事大厅之后,点击缴款清册页面中单位汇缴按钮,进入单位汇缴确认页面,页面默认显示单位汇缴信息以及变更清册信息。
2.打印汇缴通知书:确认单位汇缴信息无误后,点击保存按钮,弹出提示框之后,点击确定,跳转到缴款登记页面。选择对应的缴款方式,点击缴存按钮,导出汇缴通知书,再办理缴款。
3.缴款:根据汇缴通知书和缴款方式,汇缴相应数额款项之后,在系统页面打印缴款凭证。
单位专管员若选择网上办理个人补缴业务,应遵循以下业务办理流程:
1.登录:单位专管员以CA数字证书的方式登陆网上办事大厅之后,点击补缴清册页面中个人补缴按钮,进入个人补缴受理页面,页面默认显示单位所有职工列表,包括账户状态为正常和封存状态。也可在查询条件栏内录入职工基本信息,点击查询按钮,查询结果栏中显示查询结果。
2.确定补缴信息:选中目标数据,相应信息自动反显到数据编辑区内,可根据实际情况选中补缴类型、补缴金额以及补缴备注信息。录入完成并核对信息无误后,点击保存按钮,提示保存成功,页面关闭,数据自动显示到上级页面中的补缴清册数据列表信息栏内。
3.提交:确定补缴信息之后,点击提交按钮,提示补缴变更清册办理成功,业务自动流转到单位确认缴款环节。
4.缴款:按照汇缴业务流程,办理缴款业务。
涉及办理多人补缴业务时,可以进入批量补缴受理页面办理。
八、办结时限
法定办结时限:5个工作日
承诺办结时限:当场办结
九、收费依据及标准
无
十、监督投诉渠道
1.现场监督投诉:济源市第二行政区市民之家D区4楼住房公积金综合服务科
2.电话监督投诉:0391-12329、0391-6633773、0391-6612969
十一、办理地址和时间
1.办理地址:济源市第二行政区市民之家D区4楼住房公积金综合服务大厅
2.办理时间:周一至周五,法定节假日除外。
夏季:上午 08:00-12:00 下午 15:00-18:00;
冬季:上午 09:00-12:00 下午 13:00-17:00。
十二、常见问题解答
1.单位同时为多人缴存住房公积金,应该怎么办理?
答:补缴人数超过3人(不含)的,单位专管员应携带U盘到综合业务窗口先行拷贝电子版《补缴清册》,再填入相关信息,自行打印纸质版加盖公章后,将纸质版和电子版一并携带至窗口办理该业务。
2.如何才能避免单位挂账的产生?
答:单位缴款时,应按照缴款书确定金额准确缴款,并准确填写缴款登记号,实缴金额与应缴金额不一致的或缴款登记号未填写、不准确的,无法实现系统自动分摊至个人账户。
3.单位在缴款时,可以选择哪些银行的归集账户?
答:工商银行、交通银行、中国银行、农业银行、农村商业银行、建设银行、邮政储蓄银行、中原银行